aydınlatma metni

Bilgi Talebi Formu Aydınlatma Metni

Zenus Yazılım ve Danışmanlık (“Zenus” veya “Şirket”) olarak, internet sitemizde yer alan bilgi talebi formu aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğiniz durumlarda, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu metinle, veri işleme süreçlerimiz ve yasal haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

Meşru Menfaatlerimize Dayalı İşleme: Bilgi talebi formu aracılığıyla tarafınızla iletişime geçilmesi, yazılım çözümlerimiz, danışmanlık ve eğitim hizmetlerimize ilişkin tekliflerin sunulması, destek taleplerinizin karşılanması, her türlü geri bildirim ve şikayetin sonuçlandırılması ile iş faaliyetlerimizin denetlenmesi amacıyla; adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, çalıştığınız firma bilgisi ve formda paylaştığınız diğer görüş/talep içerikleri işlenmektedir. Bu süreçte ayrıca işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla log kayıtlarınız ve IP adresiniz de kayıt altına alınmaktadır.

Hukuki Yükümlülükler ve Hakların Korunması: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kimlik, iletişim ve işlem güvenliği verileriniz işlenebilir. Ayrıca, olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda haklarımızın tesisi ve korunması amacıyla, adli makamlarla yapılan yazışmalar ve dava dosyası içerikleri gibi verileriniz Kanun’un 5/2-e maddesi uyarınca işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için yasal sınırlar dahilinde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, bilgi teknolojileri altyapımızın sağlanması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla yurt içinde veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir. Zenus, bu aktarımlarda verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Toplanma Yöntemi ve Haklarınız

Verileriniz, internet sitemizdeki formun doldurulmasıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme veya verilerinizin silinmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için info@zenus.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya şirket merkezimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

2. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ AYDINLATMA METNİ

Zenus Yazılım ve Danışmanlık (“Zenus”) olarak, pazarlama ve iletişim faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Şirketimizin yazılım çözümleri, eğitim programları, danışmanlık hizmetleri ve kampanyaları hakkında sizi bilgilendirmek; reklam, tanıtım, promosyon ve satış faaliyetlerini yürütmek amacıyla ad, soyad ve iletişim (e-posta, telefon) bilgilerinizi işliyoruz. Bu veri işleme faaliyeti, Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca tamamen sizin “Açık Rızanıza” dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Ticari ileti gönderimi için verdiğiniz onayı dilediğiniz zaman hiçbir gerekçe göstermeksizin geri çekme hakkına sahipsiniz.

Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz, yasal bildirim yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi A.Ş. (İYS) ile paylaşılmaktadır. Ayrıca, ticari iletilerin gönderimi için hizmet aldığımız yurt içindeki veya yurt dışındaki teknoloji tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımızla, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen güvenlik kurallarına uygun olarak paylaşılabilmektedir.

Haklarınızın Kullanımı

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü talebinizi ve ticari ileti onayınızı geri çekme bildirimlerinizi info@zenus.com.tr adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.